Kreatywny Bazar

HP ePrint & Share: Plug and Print

Technologia ePrint & Share przełamuje bariery wpływające na elastyczność nowoczesnych procesów drukowania. Do tej pory drukowanie ograniczone było przez konieczność fizycznej obecność drukującego przy podłączonym do drukarki komputerze oraz kontaktami z osobami posiadającymi aktualne wersje plików. Dodatkowym ograniczeniem była również konieczność instalacji sterowników na każdym urządzeniu, które miało z danej drukarki korzystać. Największą jednak wadą tradycyjnego stylu pracy były utrudnienia w przepływie dokumentów w pracy grupowej.

Konieczność czasochłonnej dystrybucji plików wśród całej grupy i dbania o aktualność wersji to tylko wierzchołek góry lodowej, który sprawia, że drukowanie i zarządzanie plikami niejednokrotnie zajmuje znaczną część czasu pracy.

Jak to działa?

Technologię ePrint & Share możemy spotkać w najnowszych modelach drukarek HP Designjet, które mają możliwość bezpośredniego połączenia do Internetu i współpracy z chmurą przechowującą dane użytkowników. Dzięki niej procesy zarządzania dokumentami mogą być znacznie uproszczone. Czynności takie jak tworzenie, drukowanie oraz zarządzanie materiałami mogą być wykonywane wewnątrz dedykowanego narzędzia, oferowanego przez HP. Użytkownicy mają dostęp do materiałów w każdym miejscu i o każdej porze, dzięki czemu mogą drukować ich kopie zarówno zdalnie, jak i lokalnie. Rzeczywiste pliki, gotowe do wydruku, wraz z wszystkimi ustawieniami, przechowywane są w chmurze (w najwyższej klasy centrach danych HP).

Dzięki jednemu narzędziu, przy pomocy kilku kliknięć użytkownicy mogą zarówno zobaczyć podglądy, jak i tworzyć pliki PDF, zapisywać je online oraz dystrybuować pomiędzy współpracownikami. ePrint & Share to z założenia usługa, która zaprojektowana została do zastosowań profesjonalnych, w związku z czym zarządzanie dostępem do plików stoi na bardzo wysokim poziomie i jest bardzo restrykcyjne. Tylko osoby, którym udzielimy dostępu do konkretnego materiału, będą miały w niego wgląd.

Częścią technologii jest także plugin do AutoCAD’a, który integruje usługę z aplikacją. Jego największymi zaletami są: możliwość bezpośredniego wysyłania plików do biblioteki HP ePrint & Share w celu dokonania późniejszych wydruków, zdalnych wydruków oraz udostępnienia innym użytkownikom. Plugin ten obsługuje wersje AutoCAD od 2007 do 2011.

Jakie w rzeczywistości ma to znaczenie?

Na pierwszy rzut oka nie tak wielkie, do tych bowiem ograniczeń przyzwyczajaliśmy się przez lata i wydają nam się one zupełnie naturalne. W praktyce jednak nowoczesny styl pracy wymaga od użytkowników biznesowych wykonywania czynności zdalnie oraz efektywnego zarządzania materiałami.

Usługa HP ePrint & Share została w głównej mierze zaprojektowana dla architektów, inżynierów, konstruktorów oraz projektantów, którzy pracują w niewielkich i średniej wielkości firmach. Technologia pozwala na wyjątkowo efektywną współpracę przy minimum wymaganej infrastruktury IT.

Możliwości oraz zastosowanie

W tym miejscu warto zacząć od informacji, że usługa ta jest w swej podstawowej wersji bezpłatna dla wszystkich użytkowników drukarek HP z serii Designjet. Obejmuje ona 5 GB pojemności biblioteki ePrint & Share, co wydaje się być ilością wystarczającą do większości zastosowań. Cieszy szczególnie fakt, że w przyszłości planowane jest rozszerzenie obowiązującego obecnie ograniczenia.

HP ePrint & Share od tradycyjnego stylu pracy odróżnia:

• podgląd wydruku (jak konkretna drukarka wyrenderuje na papierze wydruk);
• możliwość używania jednego narzędzia do zarządzania wydrukami na wielu drukarkach, bez potrzeby instalowania sterowników do każdej z nich;
• automatyczne generowanie plików PDF, znacznie poszerzające możliwości zarządzania plikami wewnątrz chmury oraz ich dystrybucji;
• ustawienia rozłożenia wydruku (m.in. obrót, skalowanie, itp.);
• zaawansowane możliwości dystrybucji plików wewnątrz grupy roboczej pracującej nad projektami.

Do tej pory wykonanie tych czynności wymagało udziału dodatkowych pośredników, bądź wydłużonego czasu pracy związanego z przygotowaniami. Dzięki przechowywaniu plików w chmurze obliczeniowej, materiały są dostępne w każdej chwili, bez względu na to, gdzie znajdują się właściciele plików.

Podsumowanie

Wprowadzenie ePrint & Share rozpoczyna nową erę mobilnego drukowania i zarządzania materiałami w grupach roboczych.

Technologia ta pozwala na drukowanie bez pośrednictwa komputera, wydajne zarządzanie wersjami plików oraz dostępem do nich, bez pośredników i straty czasu. Czasu, do którego tracenia przyzwyczaiły nas lata pracy z tradycyjnymi drukarkami. Czasu, o którym nigdy nie myśleliśmy, że możemy go odzyskać.

PYTANIA DO EKSPERTA

Rozmowa z Piotrem Brogowskim, dyrektorem zarządzającym firmy Orion Instruments Polska. Preferowanym Złotym Partnerem HP. http://www.orion.pl

2. Jakie możliwości odbiegające od tradycyjnych drukarek sieciowych oferują drukarki określane mianem „Web-connected”?

Należy zacząć od wyjaśnienia, że już teraz większość drukarek sieciowych jest podłączonych do Internetu. Każda z nich ma swój adres IP, duża ilość ma wbudowany serwer internetowy (w terminologii HP zwany EWS – Embedded Web Server), dzięki któremu możemy się do niej zalogować z dowolnego miejsca, sprawdzić stan materiałów eksploatacyjnych, uzyskać informacje na temat tego, co było na nich drukowane, czy też wprowadzić zmiany w konfiguracji urządzenia.

HP ePrint & Share wprowadza zupełnie nowe możliwości, których żadne drukarki do tej pory nie oferowały. Przetwarzanie plików bezpośrednio z Internetu (bez pośrednictwa komputera), jedno narzędzie do obsługi wszystkich drukarek wielkoformatowych, bezpośrednia obsługa formatów PDF i PLT (a więc niezwykle istotna funkcja wiernego odtworzenia zapisanego obrazu), wyeliminowanie konieczności ściągania i instalowania sterowników, obsługa nie tylko wydruków, ale również skanów to tylko najważniejsze z całej szerokiej gamy nowych funkcji.

Rozwiązania te czynią więc z drukarki urządzenie nowego typu, swego rodzaju terminal internetowy posiadający szeroką gamę możliwości pracy z materiałami, samo drukowanie jest tylko jedną z nich. Gdyby porównać to do rynku mobilnego, tradycyjne drukarki byłyby odpowiednikiem zwykłych telefonów komórkowych, natomiast drukarki „Web-connected” byłyby odpowiednikami smartfonów, ponieważ drukowanie jest tylko jedną z funkcji, które oferują.

3. Firma HP mocno podkreśla fakt dynamicznego rozwoju usługi. W jakim kierunku rozwinie się w przyszłości?

Dalekosiężne plany producentów są okryte tajemnicą ze względu na konkurencję, ale już w tej chwili znane są niektóre z nich, takie jak dostęp do biblioteki materiałów za pośrednictwem smartfonów, dostęp do ePrint & Share z panelu drukarki, zaznaczanie obszaru do wydruku z wybranymi informacjami bezpośrednio z panelu dotykowego drukarki, rozszerzenie udostępnionej w ramach usługi przestrzeni dyskowej, obsługa komputerów Macintosh oraz wszystkich wielkoformatowych drukarek HP.

4. Jak na wprowadzenie usługi reaguje konkurencja? Czy możemy w przyszłości spodziewać się że będą chcieli umożliwić użytkownikom swoich drukarek korzystanie z systemu ePrint & Share?

Nie sądzę żeby inni producenci planowali wdrażanie systemu HP ze względu na kwestie konkurencji i podział rynku, ale z dużym prawdopodobieństwem wprowadzą analogiczne systemy. HP jest jednak pionierem tej technologii, a więc i liderem w tym zakresie.

5. Czy w niedalekiej przyszłości możemy spodziewać się udostępnienia Print & Share nie tylko w nowych modelach z serii Designjet, ale i tych z niższych półek?

Myślę że nie, technologia ePrint & Share ma szerokie zastosowanie w segmencie profesjonalnego druku wielkoformatowego. Potrzeb takich z reguły nie mają użytkownicy drukarek małoformatowych ze względu na specyfikę tej części rynku, podobnie jak wiele z technologii oferowanych w urządzeniach małoformatowych nie jest zbyt przydatne użytkownikom drukarek z serii Designjet. I tak np. wybrane drukarki atramentowe HP oferują rozwiązanie ePrint, pozwalające na drukowanie materiałów dzięki przypisaniu adresu e-mail drukarkom podłączonym do Internetu, jednak mimo podobieństwa nazwy, jest to inna technologia, dopasowana do potrzeb użytkowników takiego właśnie sprzętu.